ولکام پک چیست؟
کارمندانی که وارد یک کار جدید میشوند تا مدتها لحظات پر استرسی را میگذرانند و گاها از شدت استرس در انجام کارهای معمولی نیز دچار ناتوانی و عدم تمرکز میشوند. شرکتها و ادارات میتوانند با تدارک دیدن بستههای خوش آمد گویی استرس آنها را کاهش داده و موجب رضایت و خوشحالی آنها شوند.
فهرست مطالب
ولکام پکیج چیست؟
بسته خوشامدگویی یا ولکام پک یا ولکام پکیج برای کارمندان، مجموعهای از لوازم و راهکارهایی است که برای کارمندهای استخدامی جدید ارائه میشود. این بسته شامل هدایا، نامه خوش آمد گویی، کتابچه راهنمای کارکنان، سیاستهای و قوانین شرکت، اطلاعات مزایا، فرم ها و گاهی اوقات کالاهای تولیدی خود شرکت است. این بسته کارکنان جدید را با سازمان، فرهنگ و منابع مهم آن آشنا میکند.
مزایای ولکام پکیج
در ادامه چندین مزیت رایج برای سازمانهایی که بسته خوشامدگویی را برای کارکنان جدید پیادهسازی میکنند آورده شده است:
- باعث صرفه جویی در زمان و هزینه شرکت میشود
- رضایت شغلی جدید را بهبود میبخشد
- موجب افزایش سرعت در استخدام های جدید میشود
- زمینه را برای انتظارات و اهداف شغلی فراهم میکند
- به سوالات رایج آنها پاسخ میدهد
- کارایی سازمانی را نشان میدهد
محتویات بسته خوش آمدگویی کارمند جدید
چگونه متوجه میشوید که چه محتوایی باید در کیت خوش آمدگویی شما برای کارمندان جدید گنجانده شود؟ یک راه ساده برای ایجاد این بسته با پرسیدن چند سوال ساده از خودتان است:
- چگونه میخواهید فرهنگ شرکت خود را به این کارمند جدید منتقل کنید؟
- این کارمند جدید چه چیزی باید در مورد شرکت شما بداند؟
- آیا این کارمند جدید از روز اول نیاز به دانستن اطلاعات خاصی دارد؟
- کارمند جدید روزانه به چه چیزی نیاز دارد تا کار خود را به طور موثر انجام دهد؟
- چگونه باعث میشوید که کارمند جدید احساس خوشی داشته باشد و بخواهد بماند؟
- چه آموزشی به این کارمند ارائه خواهید کرد؟
وقتی به این سوالات پاسخ دادید، نوبت به صحبت در مورد اجزا میرسد. نیازهای هر شرکتی متفاوت است، اما برخی از اجزای کلی وجود دارد که باید برای هر بسته خوشامدگویی در نظر گرفته شود. این بخش از اطلاعات باید به عنوان یک راهنمای مرجع برای فرآیند ورود کارمند عمل کند.
خود را به جای یک کارمند جدید قرار دهید. آنها به تازگی تماس گرفتند تا کار دریافت کنند. در حالی که آنها برای شروع یک فصل جدید شغلی هیجان زده هستند، برای آنها ایمیل یا پیامی بفرستید و قبل از ورود به سازمان به سؤالات زیر پاسخ دهید:
- کجا پارک کنند؟
- کد کمد لباس شرکت چیست؟
- چه زمانی باید بیایند و چه کسی را باید در دفتر بخواهند؟
- با چه کسی دیگری ملاقات خواهند کرد؟
اکنون که برخی از مزایای یک بسته خوشامدگویی برای کارکنان جدید را میدانید، برای ایجاد آن چه باید کرد؟ چگونه تشخیص میدهید که چه چیزی ضروری است و چه چیزی ضروری نیست؟
در اینجا اجزای اصلی که باید در بسته خوش آمدگویی جدید کارکنان گنجانده شوند آمده است:
- نامه خوش آمدگویی مدیر عامل
- کاغذ و فرم ها
- فرهنگ و استراتژی های شرکت
- مدیریت و ساختار تیمی مجموعه
- کتاب راهنمای کارکنان
- امنیت فناوری اطلاعات
- آموزش مداوم
- کاربرگ اطلاعات شخصی
- نظرسنجی قبل از ورود
1- نامه خوش آمدگویی مدیر عامل
شما میخواهید شرکت خود را معرفی کنید و از این عضو تیم جدید استقبال کنید. یک ابزار عالی برای برقراری ارتباط با فرهنگ شما و آنچه کارکنان در مورد کار برای شرکت شما دوست دارند، بیان اهداف کوتاه و بلند مدت شرکت است. قالب نامه باید با لحن کلی شرکت شما مطابقت داشته باشد.
2- کاغذ و فرم ها
هیچ کس دوست ندارد یک دسته از فرم را در روز اول کار خود پر کند، اما یک کارمند استخدامی جدید باید این فرآیند را تکمیل کند. در بستههای خوش آمدگویی برای کارمندان جدید باید مدارک لازم برای ورود به شرکت موجود باشد. همه چیز از مزایا گرفته تا مالیات، غرامت و فرم های تماس اضطراری باید گنجانده شود.
3- فرهنگ و استراتژی
برای یک تازه کار سخت است که درک کند فرهنگ و قوانین شرکت چگونه است. مهم نیست که کارمند استخدامی جدید در چه بخشی است، آنها میخواهند بدانند که در کجا مناسب هستند و کارشان چگونه به شرکت کمک میکند. برخی از گزینه ها مانند کپی گزارش سالانه شما، آخرین خبرنامه کارکنان یا حتی ویدیویی که برخی از کارمندان را در حال کار نشان میدهد میتواند به این امر کمک کند.
4- مدیریت و ساختار تیم
بسته به شغل کارمند استخدام شده جدید، آنها ممکن است روزانه با چندین بخش تعامل داشته باشند. یک نمودار ساده از ساختار شرکت با عکسها و عناوین مختلف میتواند مفید باشد. همچنین میتوانید بخشها و کارمندان مختلف هر بخش را با اطلاعات تماس درج کنید.
5- کتابچه راهنمای کارمند
یک کپی از کتابچه راهنمای کارکنان شرکت شما نیز باید همراه بسته باشد. این کتابچه میتواند تمام خط مشیها، اطلاعات حقوقی، اعضای هیئت مدیره، کارکنان، باورها و بسیاری موارد دیگر سازمان شما را در خود جای دهد. کتابچه راهنمای کارمندان یک مرجع عالی است که افراد جدید میتوانند برای اطلاعات شرکت به آن مراجعه کنند.
در بخش فناوری بسته خوشامدگویی کارکنان جدید، باید اطلاعاتی در مورد خط مشی شرکت وجود داشته باشد. مواردی مانند اینکه در حین کار به چه وب سایتهایی اجازه دسترسی داده میشود، اینکه آیا یک اینترانت شرکتی وجود دارد و چگونه کارمندان به آن دسترسی دارند و سایر اسناد مهم را میتوان یافت. همچنین باید اطلاعاتی وجود داشته باشد که کارمند استخدام شده جدید بداند چه فناوری هایی مانند لپ تاپ یا تلفن همراه شرکتی دریافت خواهد کرد و قوانین برای بردن اموال شرکت به خانه یا برای سفرهای کاری چگونه است.
7- آموزش مداوم
در بسته خوش آمدگویی کارمند جدید خود مهم است که تاکید شود که این فرد در طول دوره تصدی خود آموزش مداوم خواهد دید. برای اینکه کارمندان را طولانی تر در شرکت خود نگه دارید، باید به ارزش شغلی آنها بیافزایید. دادن فرصتهای فراوان به آنها برای آموزش و پیشرفت راهی عالی برای تحقق این هدف است.
8- کاربرگ اطلاعات شخصی
شما میخواهید با کارمند استخدامی جدید بیشتر آشنا شوید. به منظور ایجاد احساس خوب خوش آمد گویی، از آنها بخواهید پرسشنامه مختصری درباره خودشان پر کنند. مانند موارد زیر:
- سرگرمی و ورزش مورد علاقه آنها چیست؟
- غذاهایی که آنها دوست دارند کدامند؟
9- نظرسنجی
تجربه کارمند استخدامی جدید در روز اولش چگونه بود؟ آیا به همه سوالات آنها پاسخ دادید؟ آیا آنها این روز را با احساس اطمینان در نقش جدید خود گذراندند؟ نظرسنجی آنلاین یک راه عالی برای جمعآوری بازخورد ورود است که باعث میشود بازخورد خوبی دریافت کنید که روند پیش رو را بهبود میبخشد.
ارتقا پکیج خوش آمد گویی
شما موارد کلیدی را در بستههای خوش آمدگویی خود برای کارمندان جدید گنجانده اید، اما چگونه میتوانید آن را ارتقا دهید؟ محتوای سرگرمکننده و منحصربهفردی وجود دارد که باید در نظر بگیرید که واقعاً شما را از رقبا متمایز میکند. در اینجا چند مورد اختیاری برای کیت ولکام پک وجود دارد که میتوانید به آن اضافه کنید:
دادن یک هدیه شخصی و هدایای تبلیغاتی شرکتی، روش عالی برای استقبال از کارمند جدید است. هدیهای را در نظر بگیرید که در کار آنها نیز مفید است و بتوانید نام کارمند را روی آنها چاپ کنید، مانند:
- پد ماوس
- برچسب یا استیکر لپ تاپ
- لیوان یا ماگ قهوه
- تی شرت، هودی، جوراب
اساساً هر محصولی که نام و لوگو شرکت روی آن چاپ شده باشد و در عین حال برای کارمند جدید نیز سفارشی شود، میتواند به عنوان تبلیغات رایگان در خارج از محل کار نیز استفاده شود!
چندین آیتم عالی برای قرار دادن در بسته خوش آمدگویی کارمند جدید وجود دارد که میتوانید تعدادی از آنها را متناسب با هزینهها و بودجه شرکت تهیه کنید. در کیت خوش آمدگویی کارمند جدید میتوان از یک جعبه مقوایی بسته بندی شده استفاده کرد که داخل این بسته هدایایی مانند: خودکار، خودنویس، مداد، دفترچه یادداشت، برچسبها، ماوس پد، فلش مموری، پاوربانک، سررسید، بچ سینه، کیف دستی و … قرار داد.