امروزه حفاظت از محیط زیست در راس مباحث داخلی و بین المللی قرار دارد. در همین راستا یکی از سوالاتی که برای همه مطرح شده است این است که برای کاهش تولید زباله و پس ماند در زندگی روزمره چه تدابیری می توان اندیشید.

خیلی از چیز ها را می توان در خانه تغییر داد. اما ایجاد تغییر در محیط کار نیز حائز اهمیت است، زیرا بسیاری از ما ساعات زیادی از روز را در محل کار خود می گذرانیم.

9 راه ساده برای صرفه جویی در مصرف کاغذ ادارات
9 راه ساده برای صرفه جویی در مصرف کاغذ ادارات

در ادارات و مدارس حجم خیلی بالایی از کاغذ استفاده، ذخیره و دور انداخته می شود.

با پیشرفت تکنولوژی، صرفه جویی در مصرف کاغذ ساده تر شده است. با توجه و انتخاب های سبز می توان تغییرات چشم گیری در زمینه ی مصرف کاغذ ایجاد کرد. ما در این جا 9 راه ساده را برای صرفه جویی در مصرف کاغذ ادارات به شما پیشنهاد می دهیم.

1- قبل از پرینت گرفتن فکر کنید

وقتی همه چیز برای پرینت گرفتن آماده است، قبل از کلیک کردن روی آیکون پرینت کمی مکث کرده و فکر کنید که آیا واقعا نیازی به پرینت کاغذی این نوشتار دارید؟ شاید بتوانید آن را به افراد مربوطه ایمیل کنید یا آن را در جلسه ای برای همکاران خود بخوانید. اگر قرار باشد مطلبی را اندکی بعد از پرینت گرفتن در سطل زباله بیاندازید پس مطمئنا نیازی به نسخه ی چاپی اش نیست.

فکر کردن قبل از استفاده پرینتر
فکر کردن قبل از استفاده پرینتر

یکی از بهترین گزینه ها برای صرفه جویی در مصرف کاغذ، پرینت گرفتن انتخابی از بخش های مهم یک متن است. بهتر است تنها از بخشهایی از متن پرینت بگیرید که مهم هستند و به آنها نیاز دارید.

2- استفاده از اپلیکیشن ها مساوی با صرفه جویی

امروزه بسیاری از کارهایی را که سابقا روی کاغذ انجام می شد می توان با اپلیکیشن مناسب انجام داد. برای مثال Slack ابزاری عالی برای ارتباطات گروهی و به اشتراک گذاری فایل است. Evernote برای سازمان دهی و یادداشت برداری عالی است. Asana مدیریت پروژه و همکاری را آسان، منظم و الکترونیک میکند. Google docs نیاز به پرینت را برطرف میسازد.

به این ترتیب با بکارگیری اپلیکیشن های مناسب می توانید تا حد زیادی در مصرف کاغذ صرفه جویی کنید.

3- پرینت پشت و رو بگیرید

به یاد داشته باشید که پرینتر شما گزینه ای به نام چاپ دو رویه دارد. شاید این نوع پرینت برای همه ی اسناد مناسب نباشد اما در بسیاری از کاربرد ها می توان از این گزینه بهره برد. به عنوان یک کارفرمای مسئول و دوستدار طبیعت اندکی وقت بگذارید و به کارکنان خود توضیح دهید که کدام یک از اسناد را فقط باید بصورت تک رو پرینت بگیرند و در مورد کدام موارد می توانند پرینت دو رویه داشته باشند و روش این نوع پرینت گرفتن را به آنها توضیح دهید.

4- به جای صدور چک، مبالغ را مستقیم به حساب افراد واریز کنید

 چک نیز نوعی کاغذ است و می توان از این نظر نیز صرفه جویی کرد. امروزه با استفاده از اپلیکیشن های بانکی به راحتی می توانید مبالغ را بدون نیاز به صدور چک جابجا کنید و به حساب افراد مورد نظر واریز کنید. به این ترتیب افراد نیز نیازی به رفتن به بانک نخواهند داشت.

5- از چاپ جداگانه ی آدرس و مشخصات شرکت بپرهیزید

در بسیاری از ادارات و شرکت ها متداول است که نام و آدرس شرکت را جداگانه چاپ میکنند و هنگام ارسال نامه روی پاکت ها می چسبانند. به جای اینکار می توانید آدرس را مستقیم روی خود پاکت چاپ کنید. حتی تمبر را نیز می توان روی پاکت چاپ کرد تا نیازی به چاپ جداگانه آن نباشد.

6- کاغذ را از سایر زباله ها تفکیک کنید تا امکان بازیافت وجود داشته باشد

کارکنان خود را به سوی عادت خوب تفکیک زباله سوق دهید. از آن ها بخواهید تا کاغذ را از سایر زباله ها جدا کنند تا امکان بازیافت آن ها وجود داشته باشد. برای این منظور سطل های مخصوص تفکیک زباله را در اختیار آنها قرار دهید.

بازیافت کاغذ
بازیافت کاغذ

7- اطلاعات را به صورت الکترونیک آرشیو کنید

یکی از بهترین روش ها برای صرفه جویی در مصرف کاغذ، استفاده از روش های الکترونیک برای بایگانی و ذخیره ی اطلاعات است. روش های الکترونیک نسبت به روش کاغذی بسیار ساده تر هستند، نیاز به فضای فیزیکی و کاغذ ندارند و بازیابی اطلاعات از آن ها ساده تر است.

تکنولوژی روز برای صرفه جوی در مصرف کاغذ
تکنولوژی روز برای صرفه جوی در مصرف کاغذ

8- از ایمیل استفاده کنید

برای برقراری ارتباط با افراد مورد نظر خود از ایمیل استفاده کنید که روشی ساده، بدون نیاز به کاغذ و متداول است و تقریبا همه با آن آشنا هستند.

9- از فکس آنلاین استفاده کنید

یکی دیگر از راههای صرفه جویی در مصرف کاغذ استفاده از فکس آنلاین است. آیا اداره ی شما نیز از فکس استفاده می کند؟ اپلیکیشن های فکس آنلاین به شما کمک میکند به صورت آنلاین فکس را ارسال و دریافت کنید و موارد ارسالی و دریافتی را برایتان بایگانی می کند. به این ترتیب نیازی به دستگاه فکس، کاغذ و جوهر نخواهد بود.

مطالب پیشنهادی